■個人情報の取り扱いに関する基本方針

1. 基本方針
株式会社モトマツ及び株式会社ジョイント・エム(以下「当会社」と言う)は個人情報に関する法令及び当会社が定める個人情報保護活動ガイドライン等を順守し、当会社で取り扱う個人情報の収集、利用及び提供に関してこれを適正に行うと共に、個人情報を安全且つ最新の状態で管理しお客様の個人情報を守り、その信頼に応えます。

2. 個人情報保護活動
@ 個人情報に関する法令を順守します。
A 個人情報保護活動を推進する目的で個人情報保護活動ガイドライン(社内規定を含む)を策定し、またその規定するところを円滑に推進する目的をもってコンプライアンス・プログラムを定め実行する。またこのコンプライアンス・プログラムは継続的に改善を行うよう努力します。
B 個人情報保護活動責任者を次の通り任命しこれを実行する。
  本松 稔康    TEL 092-715-1200
C 当会社の事業に関し取引のある会社及び個人に対して個人情報保護活動の目的のため協力を要請するとともに、当会社で定める個人情報保護活動ガイドラインにそってその履行の約定を求めます。
D この基本方針は当会社のホームページに掲載するなどにより、何時でも閲覧可能な状態とします。
E 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防には常に最新の状態で管理します。また情報主体(お客様)からその是正に関する通知を受けた場合は個人情報保護活動ガイドライン及び関係法令に沿って適正に対応します。

3. 情報主体(お客様)から個人情報を収集する場合の取り扱いについて
@ 収集目的・利用・提供
当会社は適正に個人情報を直接及び間接的に収集し、これを不動産の賃貸借契約申込み時における申込人の信用調査に利用することを目的としています。また、当会社が提携している会社が同様な信用調査を行う場合にこれを提供します。
A 当会社は個人情報を賃貸不動産及び売買不動産の営業に利用することを目的としています。
B 当会社は個人情報を不動産関連の各種情報及びサービスの提供を行うことを目的として利用します。
以上を事前に承諾して頂きます。
C 個人情報の受領者又は受領者の組織の種類、属性は以下に記載し両者において個人情報の取り扱いに関する契約を有しています。
A. 株式会社モトマツ(本店住所・福岡県福岡市中央区大名2-10-43 092-715- 1200,及び株式会社ジョイント・エム (本店住所・福岡県福岡市中央区大名2-10-3-201 092-715- 0551)
B. アークシステムテクノロジーズ株式会社(東京都渋谷区道玄坂1-17-11 8階、03-5459-6721 個人情報保護活動責任者 池野幸司)
C. 株式会社ふれんず宅建保証(福岡県福岡市東区馬出2-1-22 092-643-6218)
D. 上記の他、各種不動産情報流通システムに加盟し当会社と間接的に会員契約を締結している宅地建物取引業者(法人個人)を言います。
D 個人情報の預託はありません。
E 情報主体(お客様)は個人情報を所定の書面等に記入することは任意です。但し当該情報を与えなかった場合には不動産の賃貸借契約の申込みを受け付けない事、その他、同じ賃貸借契約の連帯保証人として受けることが出来ません。
F 情報主体(お客様)は個人情報の開示を求める権利及び開示の結果、当該情報が誤っている場合には訂正又は削除を要求する権利があります。その権利を行使するに当たっては下記に郵便をもって、本人を確認出来る書面のコピーを添付し本人より申請して下さい。(上記の件について郵便による書面以外は受付できませんので、予めご了承下さい)
G 上記の開示請求について申請書をFax又はE-Mailにてお送りいたしますので、必要な方はご利用下さい。
Mail eigyo@motomatsu.co.jp Fax 092-721-0300
H 宛先
宛先 〒810-0041
福岡県福岡市中央区大名2-10-43
株式会社 モトマツ
個人情報保護活動推進係り 迄
092-715-1200

4. 苦情の処理等個人情報に関する諸対応
@ 連絡先
株式会社 モトマツ 
電話 092-715-1200
mail : eigyou@motomatsu.co.jp
受付時間  午前10時30分より午後5時まで
毎週土日、祝祭日 定休



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